사업자 등록을 마치고 나면 할 일이 쏟아집니다. 쇼핑몰이나 스마트스토어 판매자 계정, 세금 신고용 인증서, 은행 기업 뱅킹, 택배 계약, 광고 계정까지 가입해야 할 곳이 열 군데를 훌쩍 넘습니다. 이 과정에서 보안 설정은 뒤로 밀리기 쉽지만, 1인 창업자에게 계정 하나가 잠기거나 탈취되는 일은 곧 매출 중단으로 이어집니다. 혼자 일하는 사람일수록 처음 한 번 제대로 세팅해 두는 것이 중요합니다.
개인 계정과 업무 계정을 처음부터 나누기
창업 초기에 가장 흔한 실수는 평소 쓰던 개인 이메일로 모든 업무 서비스에 가입하는 것입니다. 이렇게 하면 개인 메일함에 주문 알림과 광고 메일이 섞여 중요한 보안 알림을 놓치기 쉽고, 나중에 직원을 뽑거나 사업을 넘길 때 계정을 분리하기가 매우 어렵습니다.
업무 전용 이메일 하나 만들기
사업용 이메일을 새로 만들고, 사업 관련 가입은 모두 이 주소로 통일하세요. 도메인을 가지고 있다면 도메인 메일을 쓰는 것도 좋습니다. 이 메일 계정은 다른 모든 계정의 비밀번호 재설정 통로가 되기 때문에 가장 강하게 보호해야 합니다.
휴대폰 번호와 복구 수단 정리
인증 문자를 받는 휴대폰 번호, 계정 복구용 보조 이메일을 서비스마다 동일하게 맞춰 두면 관리가 쉽습니다. 번호를 바꿀 계획이 있다면 바꾸기 전에 각 서비스의 복구 정보를 먼저 수정해야 합니다. 개인 명의 휴대폰 하나에 모든 인증이 몰려 있으면 분실했을 때 업무 전체가 멈출 수 있으니, 인증 앱을 쓸 경우 기기 이전이나 백업 방법도 미리 알아 두세요.
업무용 브라우저 프로필 분리
같은 컴퓨터를 쓰더라도 브라우저 프로필을 개인용과 업무용으로 나누면 로그인 상태가 섞이지 않습니다. 업무 프로필에는 판매자 센터, 기업 뱅킹, 광고 관리자처럼 사업에 필요한 사이트만 즐겨찾기로 등록하고, 확장 프로그램도 꼭 필요한 것만 설치합니다. 출처를 알 수 없는 확장 프로그램은 저장된 정보를 읽을 수 있는 권한을 요구하는 경우가 있으니 설치 전에 권한 목록을 확인하세요.
꼭 켜 두어야 할 보안 설정
계정을 나눴다면 다음은 하나하나 잠그는 단계입니다. 아래 항목은 대부분의 서비스에서 설정 메뉴 안에 있으니 가입 직후 바로 처리해 두세요. 귀찮더라도 가입 당일에 처리하지 않으면 대부분 잊어버리게 됩니다.
- 2단계 인증: 문자보다는 인증 앱 방식을 지원한다면 그쪽을 우선 선택합니다.
- 비밀번호 관리자: 서비스마다 다른 긴 비밀번호를 쓰고, 관리자 프로그램에 저장합니다.
- 로그인 알림: 새 기기에서 접속하면 메일이나 앱으로 알림이 오도록 설정합니다.
- 백업 코드: 2단계 인증용 백업 코드는 출력하거나 오프라인에 따로 보관합니다.
- 접속 기기 목록: 한 달에 한 번 로그인된 기기를 확인하고 모르는 기기는 로그아웃합니다.
세무 신고에 쓰는 인증서는 특히 주의가 필요합니다. 인증서 파일을 메일이나 메신저로 주고받거나 여러 컴퓨터에 복사해 두는 습관은 피하고, 보관 위치와 갱신 시점을 기록해 두세요. 인증서 종류와 이용 방법은 각 기관 공식 사이트의 안내를 따르는 것이 안전합니다.
계정 목록표로 한눈에 관리하기
가입한 서비스가 늘어나면 어디에 어떤 정보로 가입했는지 기억하기 어렵습니다. 비밀번호는 관리자 프로그램에 맡기고, 그 외 정보는 아래처럼 간단한 표로 정리해 두면 충분합니다.
| 구분 | 예시 | 기록할 내용 |
|---|---|---|
| 판매·운영 | 쇼핑몰 관리자, 오픈마켓 판매자 | 가입 이메일, 2단계 인증 방식, 관리자 권한 보유자 |
| 금융·세무 | 기업 뱅킹, 세무 신고 | 인증서 보관 위치, 갱신 예정일 |
| 마케팅 | 광고 계정, SNS 비즈니스 계정 | 결제 수단, 연결된 페이지 |
| 협업·외주 | 디자이너, 세무 대리인 접근 | 부여한 권한 범위, 회수 예정일 |
| 고객 응대 | 상담 채널, 리뷰 관리 | 알림 받는 계정, 응대 담당자 |
외주 디자이너나 세무 대리인에게 계정을 맡겨야 할 때는 비밀번호를 그대로 알려 주기보다 서비스가 제공하는 부관리자나 협업자 권한을 쓰는 것이 좋습니다. 작업이 끝나면 권한을 바로 회수하고 표에 날짜를 적어 두세요. 계약이 끝난 외주 인력의 권한이 몇 달씩 남아 있는 경우가 의외로 많은데, 이런 계정은 본인도 모르는 사이에 보안의 빈틈이 됩니다.
이 목록표 옆에는 각 서비스의 보안 설정 페이지 주소를 함께 적어 두면 편합니다. 일종의 업무용 링크모음을 만드는 셈인데, 문제가 생겼을 때 설정 메뉴를 찾아 헤매는 시간을 크게 줄여 줍니다. 창업 관련 지원 기관이나 신고 사이트를 찾을 때는 분야별로 정리된 창업 링크모아 페이지를 참고하고, 피싱 대처법이나 보안 점검 도구는 보안 분야 모음에서 함께 확인해 보세요.
다만 남이 만든 사이트모음이나 주소모아 페이지에서 로그인 화면으로 바로 들어가는 습관은 조심해야 합니다. 판매자 센터나 금융 사이트처럼 중요한 곳은 첫 접속 때 공식 주소를 직접 확인한 뒤 브라우저 즐겨찾기에 등록하고, 이후에는 그 즐겨찾기로만 접속하는 것이 피싱을 피하는 가장 단순한 방법입니다. 즐겨찾기 폴더를 판매, 금융, 마케팅처럼 업무 단위로 나눠 두면 그 자체로 나만의 주소모음이 되고, 새로 합류한 사람에게 업무를 넘길 때도 그대로 공유할 수 있습니다. 보안은 한 번 세팅하고 끝나는 일이 아니라 분기마다 목록을 다시 열어 보는 습관에서 완성됩니다. 달력에 점검일을 반복 일정으로 넣어 두면 잊지 않고 챙길 수 있습니다.